- کاملا تحت وب ، بدون محدودیت تعداد کاربران ، بدون نیاز به سخت افزار پیچیده و حفظ سرعت فوق العاده هنگام استفاده همزمان همه کاربران
- ثبت و گردش مکاتبات بدون کاغذ ( Paper Less )
- دبیرخانه چند شرکتی (ایجاد دبیرخانه برای تعداد نا محدودی شرکت یا سازمان وابسته فقط با یک نسخه نرم افزار)
- ثبت مکاتبات به تفکیک با گروه بندی دلخواه ( مثلا صادره و وارده و متفرقه)
- قابلیت دسته بندی مکاتبات به شکل دلخواه ( قابل تطبیق با سلایق مسئول دبیرخانه )
- ثبت اطلاعات هر نامه با قابلیت انطباق با خواسته های شما
- قابلیت ایجاد چندین فرم ثبت نامه و تعداد نا محدودی دفتر اندیکاتور مطابق با نیازهای شما
- امکان ثبت نامه و انجام عملیات روی آنها توسط چندین کاربر بطور همزمان بدون هیچگونه تداخل
- قابلیت مشاهده و استفاده از هر مدرک ثبت شده توسط چندین کاربر بطور همزمان
- پاسخ دهی به نامه با یک کلیک و ارتباط خودکار پاسخ با نامه اصلی
- امکان تهیه نسخه کاغذی ( پرینت ) نامه ها توسط هر یک از کاربران ( در محدوده دسترسی )
- امکان پیوست اسناد به یک نامه با فرمت دلخواه
- ایجاد تعداد نا محدودی دبیرخانه
- جستجوی سریع و پیشرفته در نامه های ثبت شده
- گروه بندی دلخواه نامه ها پس از ثبت برای هر کاربر بطور مجزا
- ارتباط هرنامه با پاسخ آن
- ارجاع نامه ها به کارتابل الکترونیکی افراد شرکت (سازمان)
- پیگیری زمانی پاسخ دهی به نامه ها
- تنظیم سطح دسترسی به اسناد و مدارک بطور گسترده و دقیق
- تنظیم سطح امنیتی برای هر نامه
- امکان بایگانی مکاتبات پس از سیر اداری آنها
- امكان گزارش گيري تركيبي، متنوع و سريع ، با مشخصات در خواستي و جمع بندي هفتگي و ماهيانه و گزارش عملكرد
- امکان ایجاد گزارشهای دلخواه پویا ( دینامیک ) و ذخیره آنها با نام دلخواه
...و ده ها قابلیت مفید و ارزنده برای مدیریت دبیرخانه شما
 |
بازدید : 818 | 21 آبان 1389 ساعت 07:11 ب.ظ |